Филиал или представительство: выбор для иностранной фирмы

Расширение бизнеса на новые рынки - это важный шаг для зарубежных предпринимателей. Перед ними стоит вопрос: что лучше - учреждать филиал или представительство?

Понятие самостоятельного подразделения

Согласно действующему Налоговому Кодексу, самостоятельным подразделением считается отдаленное от головной организации структурное подразделение, в котором есть постоянные рабочие места. Согласно законодательству, филиалы и представительства рассматриваются как разновидности автономных подразделений. Автономные подразделения не имеют юридической самостоятельности, однако они должны быть зарегистрированы в Едином Государственном Реестре Юридических Лиц.

Назначение представительства

Главная цель представительства - это защищать интересы и представлять головную компанию на региональном уровне. Важно отметить, что представительство не имеет права осуществлять коммерческую деятельность. В соответствии с законом, представительство имеет право открывать банковские счета и вести собственную бухгалтерию.

Функции филиала

Другой формой автономного подразделения является филиал. В отличие от представительства, филиал имеет право заниматься коммерческой деятельностью. Более того, филиал выполняет полный или частичный спектр функций, связанных с головной организацией.

Важно подчеркнуть, что филиал не имеет возможности применять упрощенную систему налогообложения, что отличает его от представительства. Аналогично представительству для филиала разрешается открывать свои банковские счета и вести независимый бухгалтерский учет.

Различия в юридических и бухгалтерских вопросах при организации зарубежного филиала

1. Подготовка к регистрации. При подготовке к регистрации зарубежного филиала необходимо понимать, что его деятельность будет регулироваться местными правовыми нормами. Это подразумевает необходимость изучения гражданского и корпоративного законодательства соответствующей страны, так как требования к необходимой документации и процедурам различаются от места к месту. Для предотвращения потенциальных юридических сложностей, двойного налогообложения и неожиданных штрафов, разумно поручить этот процесс опытному юристу с опытом регистрации филиалов или представительств за границей.
   В некоторых странах существуют упрощенные процедуры регистрации, которые позволяют только уведомить органы о планах создания филиала. Такие правила применяются, например, в некоторых странах СНГ и ОДКБ, таких как Казахстан и Белоруссия.
2. Уведомление. После успешной регистрации зарубежного филиала следует уведомить налоговую инспекцию о его создании для внесения соответствующих изменений в реестр юридических лиц. Этот процесс включает предоставление следующих документов:
   1. Заявление в установленной форме (Р13014).
   2. Уведомление о регистрации филиала.
   3. Нотариально заверенный перевод и копию оригинала документов.
   4. Решение о создании филиала, содержащее реквизиты головной компании, название филиала, страну и его местоположение.
   5. Решение о назначении руководителя филиала.
   6. Утвержденное положение о филиале.
3. Открытие банковского счета. Зарубежный филиал должен также открыть корпоративный банковский счет в местном банке. Этот шаг также требует уведомления налоговой инспекции, которой подчиняется головная компания в России.
4. Управление персоналом. Для официального начала работы зарубежного филиала необходимо провести процедуру найма или перевода сотрудников. Важно помнить, что налоговые обязательства могут различаться в зависимости от гражданства сотрудника и продолжительности его пребывания за границей.
5. Налоговые обязательства. Все доходы, полученные зарубежным филиалом, считаются доходами головной компании, и, следовательно, подлежат налогообложению в России. Это касается всех налогов, за исключением налога на добавленную стоимость (НДС) и налога на имущество.
6. Налог на имущество. Чтобы избежать двойного налогообложения, компании, владеющие имуществом за границей, могут использовать международные соглашения, которые позволяют учесть уплаченные налоги на имущество за рубежом при расчете российских налогов.

Процесс аккредитации филиала или представительства: этапы и сроки

Аккредитация филиала или представительства - процедура, требующая внимательной подготовки и несущая в себе определенные сроки и шаги, которые следует пройти. Обычно полный цикл аккредитации занимает от трех месяцев до полугода. Давайте рассмотрим ключевые этапы этой процедуры:

• Подготовка документации. Начните с тщательной подготовки необходимых документов. Это включает в себя оформление апостиля или прохождение консульской легализации. Также потребуется предоставить информацию о численности сотрудников вашего филиала или представительства Торгово-промышленной палате.
• Оплата государственных сборов и подача документов. После этой подготовительной стадии перейдите к оплате государственных сборов и подаче всех необходимых документов в налоговую инспекцию. После получения свидетельства о постановке на налоговый учет следующим этапом будет получение специальных кодов статистики от Росстата и регистрация в Фонде пенсионного и социального страхования.
• Бухгалтерский и налоговый учет. Закончив перечисленные выше этапы, можно приступить к созданию печати, открытию корпоративного счета в банке и организации системы бухгалтерского и налогового учета.

Если вам потребуется аккредитация для филиала или представительства вашей зарубежной компании, наши эксперты готовы предоставить консультацию и помощь на всех этапах этой процедуры.